Las personas deben preparar un plan de emergencias para su hogar que incluya copias de sus registros de archivos importantes e información financiera. Al crear un plan de preparación para emergencias y actualizarlos anualmente, las personas podrán iniciar el proceso de recuperación más rápido si se ven afectadas por un desastre u otra emergencia.
Aquí hay algunas cosas que los contribuyentes pueden hacer para ayudar a proteger sus registros financieros.
Actualice planes de emergencia anualmente
Las situaciones personales y comerciales evolucionan constantemente, por lo que los contribuyentes deben revisar su plan de preparación para emergencias anualmente. El sitio web Listo.gov tiene recursos y una lista de verificación para ayudar a las personas a elaborar su plan de preparación para emergencias.
Haga copias electrónicas de documentos
Como una medida principal y de suma importancia, los contribuyentes deben guardar los documentos importantes en un lugar seguro. Esto incluye recibos bancarios, declaraciones de impuestos y pólizas de seguro. Esto es especialmente fácil ahora que muchas instituciones financieras proporcionan estados de cuenta y documentos de forma electrónica. Si los documentos originales solo están disponibles en papel, los contribuyentes pueden usar un escáner y guardarlos en un USB o en la nube.
Documente objetos de valor
El documentar objetos de valor tomando fotografías o grabándolos en video antes de que ocurra un desastre hace que los reclamos de seguro y tributarios sean más fácil. IRS.gov tiene una hoja para Registro de Pérdidas por Hechos Fortuitos (Imprevistos), Desastres y Robos (Propiedad de Uso Personal) que puede ayudar a los contribuyentes a compilar una lista de pertenencias de cada habitación.
Comprenda el alivio tributario disponible en situaciones de desastre
Información sobre la ayuda y alivio por emergencia en casos de desastre para las personas y los negocios está disponible en IRS.gov. Los contribuyentes deben revisar la Publicación 547 (SP), Hechos Fortuitos, Desastres y Robos.
Los contribuyentes que viven en un área de desastre declara-da por el gobierno federal pueden visitar la página de Alrededor de la Nación en IRS.gov y hacer clic en el estado donde residen para obtener información sobre el alivio tributario disponible. Aquellos que residen en condados que califican para recibir el aplazamiento automático de la presentación y los pagos de impuestos para varias declaraciones de impuestos vencidas no necesitan contactar a la agencia para obtener ayuda.
Las personas que tengan preguntas relacionadas con un desastre pueden llamar a la línea directa de servicios especiales del IRS al 866-562-5227 para hablar con un representante del IRS capacitado para manejar problemas de desastres.
Si las personas han perdido sus documentos tributarios pueden solicitar transcripciones de impuestos o solicitar copias de declaraciones de impuestos y archivos adjuntos presentados previamente a través de la herramienta en Obtenga su registro tributario en IRS.gov, presentando el Formulario 4506 (en inglés) o llamando al 800-908-9946.
Es muy importante tener en respaldo los documentos tributarios y financieros de los últimos 5 años. Cualquier consulta al respecto por favor siéntase libre de contactarnos al 786-539-7869 Accounting & Tax Solutions
Ricardo Salas
Accounting & Tax Solutions
